Am 30. Juni hat das Büro für Marktüberwachung und -verwaltung der Stadt Beijing offiziell die landesweit ersten zweisprachigen (Chinesisch-Englisch) Anmeldeunterlagen für die Unternehmensregistrierung eingeführt. Gleichzeitig wurden die zweisprachigen Leitfäden für die Bearbeitung von Angelegenheiten aktualisiert, die alle Formen von ausländisch investierten Unternehmen abdecken. Damit sollen Sprachbarrieren für nicht-festlandchinesische Investoren bei der Unternehmensgründung abgebaut werden – von „schwer verständlich“ zu „auf einen Blick klar“.

Die neu eingeführten zweisprachigen Anmeldeunterlagen (Download: https://scjgj.beijing.gov.cn/bsfw/bmfw/djzc/tsdj/202606/P020260629631168585824.pdf) setzen auf das Prinzip „Ein Wort, zwei Sprachen“ bei den Ausfüllhinweisen, um Sprachbarrieren an der Quelle zu beseitigen und tatsächlich eine Übereinstimmung zwischen Chinesisch und Englisch, eine terminologische Standardisierung sowie die rechtliche Gültigkeit und Wirksamkeit zu gewährleisten. Die terminologische Übersetzung folgt international allgemein gültigen kommerziellen Standards, wahrt die rechtliche Präzision des Handelsregisters und berücksichtigt gleichzeitig die Lesegewohnheiten ausländischer Leser. Die Sprache ist verständlich, aber dennoch professionell – ausländische Investoren können die Anforderungen ohne Dolmetscherhilfe eigenständig erfassen. Die zweisprachigen Tabellen decken alle Formen von ausländisch investierten Unternehmen ab – von Kapitalgesellschaften über Personengesellschaften bis hin zu sämtlichen Registrierungsszenarien wie Gründung, Änderung, Löschung und Akteneintragung. Die Formulare halten sich strikt an die chinesischen Sprachgesetze und -vorschriften: Chinesisch ist die verbindliche Amtssprache für die Formularangaben und deren Erläuterung, während Englisch als ergänzende Hilfestellung dient. So wird sowohl die rechtliche Verbindlichkeit der Anmeldeunterlagen gewährleistet als auch ausländischen Investoren ein genaues Verständnis der Angaben und die vollständige Äußerung ihres Willens ermöglicht – eine gelungene Verbindung von Rechtsstaatlichkeit und ausländerspezifischem Service.

Parallel zu den zweisprachigen Anmeldeunterlagen wurden auch die umfassend überarbeiteten zweisprachigen (Chinesisch-Englisch) Leitfäden für die Bearbeitung von Angelegenheiten eingeführt.

Die neuen Leitfäden (Download: https://scjgj.beijing.gov.cn/bsfw/bmfw/djzc/tsdj/202606/P020260629631405578562.pdf) erweitern ihre Zielgruppen von Kapitalgesellschaften auf sämtliche Geschäftsformen von ausländisch investierten Unternehmen, einschließlich Personengesellschaften, und decken damit alle Registrierungssubjekte für ausländische Investoren ab. Unabhängig davon, welche Geschäftsform von Unternehmen ein Investor gründen möchte – der passende zweisprachige Leitfaden steht zur Verfügung.

Die Leitfäden berücksichtigen die neuesten Anforderungen des Gesellschaftsgesetzes der Volksrepublik China, des Gesetzes der Volksrepublik China über ausländische Investitionen sowie der aktualisierten Dokumentenstandards der Staatlichen Verwaltung für Marktregulierung aus dem Jahr 2026. Sie bündeln verschiedene Arten von Verpflichtungserklärungen, um die auszufüllenden Inhalte zu reduzieren. Bei der Übertragung von Anteilen natürlicher Personen wird auf die Einreichung des Anteilsübertragungsvertrags verzichtet – weniger Papierkram. Zudem wird strikt zwischen den öffentlich bekanntzugebenden Informationen von Unternehmen und persönlichen Daten von Investoren unterschieden, um den Schutz personenbezogener Daten zu stärken – dies schafft ein Gleichgewicht zwischen Markttransparenz und dem Schutz der Daten von Investoren.

In den letzten Jahren haben die Behörden für Marktüberwachung und -verwaltung der Stadt Beijing eine Reihe von Reformmaßnahmen eingeführt, um ausländisch investierte Unternehmen die Bearbeitung von Angelegenheiten zu erleichtern und ein umfassendes Ökosystem für internationale Geschäftsdienstleistungen aufzubauen.

Die zweisprachige (Chinesisch/Englisch) Version der „e-Fenster“-Plattform (Beijing Enterprise Service e-Window,北京企业服务e窗通) wurde als Webseite und WeChat-Miniprogramm eingeführt und enthält nun zweisprachige Bedienhinweise, die ausländische Investoren bei der Online-Antragstellung präzise anleiten. In den Servicehallen wurden spezielle Schalter für ausländisch investierte Unternehmen eingerichtet, mit mehrsprachigem Personal und fremdsprachigen Hinweisschildern – so werden Kommunikationsbarrieren effektiv abgebaut und das Serviceerlebnis verbessert.

Die vollständig online abwickelbaren Registrierungsdienste wurden um den chinesischen Reisepass für Überseechinesen erweitert – zusätzlich zu den sechs bereits bestehenden ausländerspezifischen Ausweisdokumenten: (1) ausländischer Reisepass, (2) unbefristeter Aufenthaltsausweis für Ausländer, (3) Passierschein zum chinesischen Festland für Hongkong/Macao-Ansässige, (4) Passierschein zum chinesischen Festland für Taiwan-Ansässige, (5) Aufenthaltsausweis für Hongkong/Macao-Ansässige, (6) Aufenthaltsausweis für Taiwan-Ansässige. Damit können sich ausländische Investoren online mit ihrem echten Namen verifizieren – ohne Notarisierung oder Beglaubigung können alle Registrierungsvorgänge (Gründung, Änderung, Löschung) vollständig online abgewickelt werden. Das Prinzip „mehr Datenfluss, weniger Wegzeiten für die Menschen“ wird im Bereich der Dienstleistungen für ausländisch investierte Unternehmen tatsächlich umgesetzt.

Die Notarisierungs- und Beglaubigungsverfahren für Investoren aus Hongkong und Macau wurden vereinfacht: Notarielle Dokumente aus Hongkong können elektronisch übermittelt werden. Zudem wurden gegenseitige Anerkennungsvereinbarungen für ausländisch investierte Unternehmensnachweise zwischen Beijing, Tianjin und Hebei, dem Jangtse-Delta und dem Perlflussdelta getroffen. Dokumente, die die Anforderungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation erfüllen, sind von der Beglaubigung befreit. Durch die Vereinheitlichung der Standards für die Einstufung von ausländisch investierten Unternehmen in der Region Beijing-Tianjin-Hebei werden wiederholte Einreichungen aufgrund von Dokumentenunterschieden reduziert. Somit wird kontinuierlich ein liberalisiertes und erleichtertes Investitionsumfeld geschaffen.

(Inhaltsquelle: Offizielles WeChat-Konto des Büros für Marktüberwachung und -verwaltung der Stadt Beijing)